Як HURMA допомогла Anybusiness consult масштабувати компанію: історія трансформації

Anybusiness consult — українська консалтингова компанія, що спеціалізується на наданні послуг у сфері управління персоналом та рекрутингу. За 9 років плідної праці команда Anybusiness consult пройшла шлях від невеликої рекрутингової студії до компанії з повним спектром HR-консалтингу. 

Компанія співпрацює з різними галузями, зокрема IT, будівництвом, охороною здоров'я, роздрібною торгівлею, освітою, гостинністю, промисловістю та некомерційними організаціями, підтримуючи малий та середній бізнес в Україні. 

Про те, як автоматизація процесів допомогла команді масштабувати бізнес та оптимізувати процеси, розповідає Світлана Фасольняк, Recruiting Team Lead компанії.

Від класичного рекрутингу до консалтингу

Ще до липня ми були HR.Studio, рекрутинговою агенцією, яка надавала класичний рекрутинг та dedicated-рекрутинг. Під цим брендом компанія працювала дев’ять років, але з часом стало зрозуміло, що масштаби нашої діяльності вийшли далеко за межі звичайного рекрутингу. Наша команда  вже пропонує набагато більше, включаючи постановку HR-процесів, аудит поточної ситуації, навчання HR-фахівців, а також стратегічні HR-консультації для клієнтів.

Світлана Фасольняк, Recruiting Team Lead Anybusiness consult

Ребрендинг компанії став природним етапом розвитку. 

Нам стало затісно в рамках простої HR-студії, і ми офіційно перейшли до формату HR-консалтингу. Зараз  працюємо з усіма типами компаній, не лише з IT або консалтинговими фірмами. Це і промислові, і сервісні компанії, переважно українські бізнеси, що прагнуть отримати нашу підтримку та досвід.

Світлана Фасольняк, Recruiting Team Lead Anybusiness consult

Виклики та рішення при масштабуванні

Перехід до нового формату та масштабування процесів не минули без труднощів.

Під час ребрендингу виникали різні дрібні проблеми, як і у всіх, хто зіштовхується зі змінами. Ми готувалися до цього близько шести місяців, ретельно виконуючи як тактичні, так і стратегічні задачі. Всього проєкт тривав дев’ять місяців, і до нього була залучена вся команда, включаючи рекрутерів, маркетологів, дизайнерів, копірайтерів та SMM-менеджерів. 

Світлана Фасольняк, Recruiting Team Lead Anybusiness consult

Завдяки злагодженій роботі команди, все було готово до дедлайну.

HURMA стала нашим надійним партнером у цьому процесі. Вся інформація про кандидатів, усі поточні справи зберігаються в одному місці. Навіть у найінтенсивніші періоди жодна інформація не була втрачена, що є ключовим для ефективного рекрутингу.

Світлана Фасольняк, Recruiting Team Lead Anybusiness consult

Як допомагає HURMA

Однією з ключових переваг системи, на думку Світлани, є зрозумілий інтерфейс і оптимізована воронка кандидатів.

У HURMA все впорядковано, шрифти однакові, немає зайвої інформації, яка відволікає. Ти можеш працювати повний робочий день і не відчувати втоми. Ми використовуємо розділ вакансій для ведення всієї нашої роботи, оскільки він дозволяє нам завжди відштовхуватися від актуальної інформації, яку надає система.

Світлана Фасольняк, Recruiting Team Lead Anybusiness consult

Світлана зазначає, що функціональність HURMA полегшує не лише введення кандидатів у воронку, а й формування аналітичних звітів для клієнтів.

Система також полегшила адаптацію нових співробітників. Команда використовує функцію організаційної структури та новинну стрічку для підтримки внутрішньої комунікації. Так кожен новачок може швидше ознайомитися з компанією та колективом.

Автоматизація з HURMA дозволяє нам заощаджувати час на рутинних задачах, щоб ми могли зосередитися на стратегічних питаннях. 

Світлана Фасольняк, Recruiting Team Lead Anybusiness consult

Світлана також згадує, що служба підтримки HURMA завжди швидко реагує на їхні потреби, що робить користування системою ще комфортнішим.

Крок у майбутнє

Anybusiness consult не зупиняється на досягнутому. Компанія планує впроваджувати нові функції HURMA для підвищення ефективності процесів.

HURMA стала для нас незамінним інструментом, який дозволяє не лише автоматизувати рутинні процеси, але й фокусуватися на стратегічних завданнях. Ми в захваті від можливостей, які нам надає система, і з нетерпінням чекаємо нових оновлень.

Світлана Фасольняк, Recruiting Team Lead Anybusiness consult

Anybusiness consult продовжує роботу над новими продуктами та сервісами, зміцнюючи свою позицію на ринку завдяки інноваціям, які дозволяють адаптуватися до змін і стабільно рости, навіть в умовах сучасних викликів. Команда демонструє, як автоматизація може стати рушійною силою для бізнесу, що прагне вдосконалення, і як HURMA допомагає в цьому процесі, забезпечуючи прозорість, зручність та ефективність.